CiKa-Vertrieb/Import Kunden

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Zum Einlesen der Daten aus einer TXT-Datei wählen Sie als erstes die Importdatei aus. Durch aktivieren der Option „Neue Kundennummer vergeben“ werden die alten Kundennummern durch neue aus CiKa Vertrieb ersetzt. Bitte überprüfen Sie als erstes in den Programmgrundeinstellungen die Anfangskundennummer. Bitte beachten Sie das die Importdateien im ANSI-Format vorliegen, sollte dieses nicht der Fall sein, öffnen Sie die Datei mit dem Texteditor von Windows oder mit CSEDIT und speichern sie diese wie folgt erneut ab. Den Editor CS-EDIT finden Sie im Programm unter dem Menüpunkt Extras-/Tools.

import_speichern_ansi.png

Bei den Importformaten darf die Importdatei keine Feldbezeichnungen beinhalten.

Importformat 1

Feldbeschreibungen: KuNr;Anrede;Vorname;Name/Firma;Zusatz;Strasse;Plz;Ort;Telefon;Telefax;Email;Ansprechpartner;BLZ;Kto-Nr.;Bank;Kto-Inhaber;Bemerkung

Beispiel einer Importdatei:

1000;Herr;Gustav;Ganz;z.Hd. Herr Test;Wiesenweg 1;34628;Testdorf;066814-784;066814-44545;info@meinedomain.de;Herr Ganz;2121245;45478;Sparkasse Gib Geld her;Gustav Ganz;Sehr guter Kunde

Importformat 2

Kundennr.;Anrede;Vorname;Strasse;Land;Ort;Telefon-Privat;Telefon-Dienstlich;FAX;Eingabe;Ansprechpartner;Zahlungsbedingungen;Zahlungsweise;Resellerpreise;Suchschlüssel;Bemerkung;Kreditkarten-Nr.;Ablauf;Inhaber;Kartentyp;UID;MwSt;Bank;BLZ;Kto-Nr.;Kontoinhaber;RechnperMail;EMAIL;Rabatt;Vertreter;Aktiv;Freifeld1;Freifeld2;Freifeld3;Freifeld4;HOUSING;SWIFTNR;KENNWORT;FUNK;RESLOGIN;PLZ;NAME; EMAIL2;GESPERRT;STEUERNR;Rechnungsformular;;;DEBIKTO;ERLOESKTO;DTALAUF;GEBDAT;HRBNR;MAHNSPERRE; IBANNR;Firma

Beispiel:

1200;Herr;Karl;Superstrasse4;;Testort;0711-1111;011-11111;011-111111;;;;;;;;;;;;;;KSK-Teststadt;60050101;1234567;Test;;rechnung@meinedomain.de;;;;;;;;;;;0710-555;reslogin;34628;Testname;info@meinedomain.de;;;;;;;;;;;;Meine Firma

Importformat 3

"Anrede";"Firma_Name";"Zusatz_Vorname";"Strasse";"PLZ";"Ort";"Land";"Land_Kuerzel";"Briefanrede";"Ansprechpartner";"Titel";"Geschlecht";"Position";"Abteilung";"Telefon";"Handy";"Fax";"Email";"Website"; "Geburtstag";"Kundennr";"Lieferantennr";"Konto";"BLZ";"Bank"; "Anrede_Ansprechpartner";"Name_Firma";"Name_Ansprechpartner";"Telefon_Firma";"Telefon_Ansprechpartner";"Handy_Firma"; "Handy_Ansprechpartner"; "Fax_Firma";"Fax_Ansprechpartner";"Email_Firma";"Email_Ansprechpartner";"Website_Firma";"Website_Ansprechpartner"; "Typ";"ABC";"Branche";"Status";"Aufmerksam_geworden_durch";"Rechtsform";"UStID"; "Handelsregister";"Benutzer_Name";"Benutzer_Kuerzel"; "Benutzer_Telefon_Firma";"Benutzer_Telefon_Privat";"Benutzer_FAX_Firma";"Benutzer_FAX_Privat";"Benutzer_Email";"Benutzer_Website"; "Benutzer_Position"; "Benutzer_Abteilung";"Firma";"Firma_Anschrift";"Firma_Telefon";"Firma_FAX";"Firma_Email";"Firma_Website"

Beispiel:

"Herr";"Schäflein";"Dirk";"Wiesenweg 2";"11111";"Musterstadt";"";"D-";"Sehr geehrter Herr Schäflein";"";"";"männlich";"";"";"022 1111";"0111 11111";"011 1111";"test@t-online.de";"";"";"5591";"";"";"";"";"";"Dirk Schäflein";"";"0111 1110";"";"0111 1111";"";"011 1111";"";"test@t-online.de";"";"";"";"Kunde";"";"Privathaushalt";"";"";"";"";"";"Gihan Behrmann";"GB";"+49-40-59380-0";"";"+49-40-59380-260";"";"info@domain.de";"www.domain.de";"";"";"Mustermann oHG";"Ringstraße 111, 20537 Musterstadt, GERMANY";"+49-40-59380-0";"+49-40-59380-260";"info@domain.de";"www.domain.de"

Importformat 4

KdNr;Firma;Firma2;Straße;PLZ;Ort;Land;Anrede;Vorname;Nachname;Telefon;email-Adresse;Zahlungsbedingung;MwSt;;

Beispiel:

47111;Musterfirma;;Wiesenweg 11;41111;Musterstadt;Deutschland;Frau;Heike;Mustermann;+49 11111 1111;meineemail@provider.de;Lastschrift;N;;

Importformat 5

KundenNummer;Firma;Name;Vorname;Strasse;Land;PLZ;Ort;EMail;Gewerblich;Zahlungsweise;BLZ;KontoNummer;BankName;KontoInhaber

Importformat 6

KundenNummer;Firma;Firma2;Anrede;Vorname;Nachname;Straße;PLZ;Ort;Land;Tel;Mobil;Fax:;EMAIL;Gewerblich;Zahlungsbedingung;Mehrwertsteuer

Importformat 7 (Lexware)

Kundennummer;Debitorenkonto;Anrede;Name;Vorname;Firma ;Zusatz ;Ansprechpartner;Straße ; HausNr;Postleitzahl;Ort ;Land;Telefon ;Telefon 2 ;Telefax ;EMAIL ;Rabatt;EG ID;Zahlungsbedingung;Bankleitzahl;Bankkonto;Bankbezeichnung;Bemerkung

Beispiel einer Importdatei:

10110;10110;Firma;;;EDV Service;;Frau Maier;Wiesenweg;12;21108;Teststadt;;041/12115;041/11212127;041/12347;EDV@meinemail.de;0,00;;
14Tg/3%/30 allg;12220010;1222222;Test Bank;keine Bmerkungen

Importformat 8

Kunden-Nr.;Anrede;Firma;Vorname;Name;Strasse;Land; PLZ;Ort;Telefon;Privat;Telefon;Telefongesch.;Telefax;Ansprechpartner;Suchschlüssel;Email;Email2;Inaktiv

Beispiel einer Importdatei:

11101;Anrede;Firmenname XYZ;Vorname;Nachname;Strasse;D;51119;Teststadt;0111-11178;0111-111789;0111-111110;ansprechpartner;;rech@meinedomain.de; info@meinedomain.de;N
<h3><span id="Importformat_9" class="mw-headline">Importformat 9</span></h3>
100;"Firma";"Mustermann";"Karl";"Mustermann GmbH";"Wiesenweg 1";;"DE";"44442";"Meinestadt";"0111-111111";"0111-111112";;"info@mustermann.de";;1;"WEB1";"1";"2";"mustermann.de";"J";"meine Bank";"11111111";"10111111";;;;

Importformat 10 CSV-Datei (aus gsales)

id;knr;firma;name;anschrift;plz;ort;email;status;text1;text2;text3;telefon;fax;kommentar;printname;sendorders;mwst;usemwst;passw;detailchange;lastlogin;lastschrift;lasts_kontonr;lasts_blz;lasts_institut;lasts_inhaber; sendmahnungen;zahlungsziel;usezahlungsziel;agb;hinweis;hinw_timestamp;vkonto;vkontolog

1;4711;Mustermann;Karl Mustermann;Musterstrasse 1;D-11111;Musterstadt;info@mustermann.de;1;Bitte begleichen Sie diese Rechnung bis zum;;Wir danken für Ihr Vertrauen.;+49(0)1111 - 11111;;;1;1;0;0;41ebf588268ca4c;;2010-05-20 18:29:05;0;;;;;0;0;0;;;;NULL;NULL

Importformat 11

Feldbeschreibungen:
Anrede;Firma_Name;Zusatz_Vorname;Strasse;PLZ;Ort;Land;Land_Kuerzel;Briefanrede;Ansprechpartner;Titel;Geschlecht;Position;Abteilung;Telefon;Handy;Fax;Email;Website;Geburtstag;Kundennr; Lieferantennr;Konto;BLZ;Bank;Anrede_Ansprechpartner;Name_Firma;Name_Ansprechpartner;Telefon_Firma;Telefon_Ansprechpartner;Handy_Firma;Handy_Ansprechpartner;;Fax_Firma;Fax_Ansprechpartner; Email_Firma;Email_Ansprechpartner;Website_Firma;Website_Ansprechpartner;Typ;ABC;Branche;Status;Aufmerksam_geworden_durch;Rechtsform;UStID;Handelsregister;Benutzer_Name; Benutzer_Kuerzel;Benutzer_Telefon_Firma;Benutzer_Telefon_Privat;Benutzer_FAX_Firma;Benutzer_FAX_Privat;Benutzer_Email;Benutzer_Website;Benutzer_Position;Benutzer_Abteilung; Firma;Firma_Anschrift;Firma_Telefon;Firma_FAX;Firma_Email;Firma_Website

Beispiel:

Firma;Mustermann GmbH;;Musterstrasse 1;11111;Musterstadt;DE;;;Karl Mustermann;;;;;+49(0)111111 1111;;+49(011111 1112 11;info@mustermann.de ;www.mustermann.de ;;4711;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;DE111111;HRB 1111;;;;;;;;;;;;;;;;