CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Monatsrechnungen

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Hier legen Sie die Grundlegenden Einstellungen für die monatlichen Rechnungslauf der Dienstleistungen fest.

para_monatsrechnungen.jpg

Durch Eingabe einer Email-Adresse im Datenfeld „Eigene Email-Adresse (BCC)“ sendet das Programm eine Kontrollrechnung an die Hinterlegte Email-Adresse.

Emailrechnungen beim versenden auch auf dem Drucker ausgeben  bei Aktivierter Option werden alle Emails beim mtl. Rechnungsdruck auch auf dem Drucker ausgegeben. Für die Ausgabe am Drucker wird der Standard-Drucker von Windows verwendet.

Anteilige Berechnung der Dienstleistungen bei Erstellung der 1. Rechnung
Beispiel:
Datum 1. Rechnung 20.05.2006
Abrechnung 20.05.2006 bis 31.05.2006
Datum folge Rechnungen immer zum 1. des Monats

Titel für Monatsrechnungen

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Artikelbezeichnung 2 in der Monatsrechnung berücksichtigen
Standardmäßig wird die 2. Artikelbezeichnung in der Artikelverwaltung nicht berücksichtigt, bei Aktivierung der Option können Sie diese auf der Rechnung mit angeben.

Anzeige der Rechnungsbeiträge per Zwölftel
para_monatsrechnungen_per_zwoelftel.png

Anzeige Standard
para_monatsrechnungen_standard.png

Die Parameter im einzelnen

  • Email sofort versenden haben Sie die Checkbox aktiviert wird sofort die Email versendet, beachten Sie das für jede Rechnung, für das Versenden, ein neuer Prozess-/Task aufgebaut wird, dieses kann evtl. bei Wählleitungen den Ablauf verzögern. Haben Sie die Checkbox deaktiviert werden alle Email-Rechnungen in den Postausgang abgelegt, die dazugehörigen Rechnungsdateien werden in dem Emailablage-Verzeichnis gespeichert. Sie können dann zu einem späteren Zeitpunkt über den Menüpunkt Email „Postausgang“ die Rechnungen versenden.
  • Betreff-/Subject Subject-Zeile für die Emailrechnung
  • Rechnungsendtext-/Email Hier können Sie zusätzlichen Text für das Message-Feld der Email eingeben
  • Anzeige der Rechnungsbeträge per Zwölftel Die Option ist nur für die Ausgabe von Speicherplätzen in der Rechnung gültig