Beitragssätze Vereinsverwaltung
Um die Beitragssätze abzugleichen bzw. zu ändern wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Verwaltung –> Beitragssätze. Zusätzlich zu den Standard…
Beitragsrechnung
Beitragsrechnungen können Sie per Drucker oder per E-Mail erstellen. Ob per Drucker oder per E-Mail nach der Option Kontaktart im…
Datenexport-/Datenimport alle Mitglieder
Über den Menüpunkt „Export-/Import“ können Sie über die Menü Unterpunkte „Datenexport alle Daten“ und „Datenimport alle Mitglieder“ alle variablen Datenfelder…
Datenexport geänderte Mitglieder
Exportiert werden nur Mitglieder die im oben genannten Zeitraum geändert wurden. Folgende Datenfelder können Exportiert werden. Durch anklicken des jeweiligen…
Import Mitglieder
Beispiel Importformat 1 anrede;titel;vorname;nachname;strasse;staat;plz;ort ;telefon1;telefon2;fax ;email;geschlecht; familienstand;geburtstag ;kreis;mitgliedsnr;mitgliedsstatus;datumeintritt;datumaustritt;austrittsgrund;werber Importdatei Herr;;Mustermann;Karl;Wiesenweg 12;D;12124;Musterstadt;;;;;M;;02.09.1956;Schwalm-Eder-Kreis;2534;J;11.10.1981;;;Maier Bei der Kennzeichnung des Geschlechts kann anstelle von M auch männlich bzw….
Import Buchungskonten
Beispiel einer Importdatei bezeichnung;nummer;nummer2;bezeichnung3;art;spende Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;250;Kraftfahrzeuge, Transportmittel;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;255;PKW;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;410;Geschäftsausstattung;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;415;Büroeinrichtung;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;416;Büroeinrichtung…
Datenexport
Datenexport 1 Im Datenexport-Experte können Sie nicht benötigte Datenfelder ausblenden. Datenexport geänderte Daten
Kurzbrief
Der Kurzbrief ist aufrufbar über das Icon im Mitgliederstamm. Ein Kurzbrief kann Wahlweise per Drucker ausgegeben oder per E-Mail versendet werden,…
Druckreporte
Zum Anpassen der Reporte klicken Sie im Hauptmenü auf den Menüpunkt “Verwaltung-/Druckreporte anpassen”, nun wird Ihnen folgendes Fenster angezeigt.Die Anzeige-Bearbeitung…
Terminverwaltung
Die Terminverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Terminkalender zu verwalten. Beispiel Einzelanzeige Beispiel Monatsübersicht Navigation Über die + (Plustaste)…
Statistik
Über den Reiter Statistik können Sie für den aktuellen Verein eine Statistik über die Altersstruktur und über die Anzahl der…
Dokumentenverwaltung
Mit der integrierten Dokumentenverwaltung bringen Sie Ordnung in Ihre Dateien. Sie können Dateien beliebigen Typs wie zum Beispiel Doc, ODT,…
Gesamtanzeige Mitglieder
Tabelle sortieren Das Sortieren funktioniert, indem Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf (z. B. Mitglieds-Nr., Name, Vorname, Ort etc.) klicken. Darauf…
Mitglieder-/Vereinsverwaltung
Beitragszahler Ist kein Beitragszahler hinterlegt so wird die Mitgliedsrechnung auch an das Mitglied versendet, ist ein Beitragszahler hinterlegt so wird…
SEPA Datentransfer
Was benötigen Sie für den Einsatz von SEPA. Ihre Gläubiger ID Ihre IBAN u. BIC IBAN u. BIC der Mitglieder…
Kassenbuch
Nach Aufruf des Kassenbuches wählen Sie als erstes im Angezeigten Dialogfenster den gewünschten Monat und das Jahr für Ihre Buchungen…
Systemvoraussetzungen
Betriebssysteme Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2003, 2008, 2012, 2018 Rechnerarchitektur 32 oder 64…
Programmpasswörter
Hier verwalten und hinterlegen Sie Ihre Passwörter und Benutzer für die Mitgliederverwaltung, bei Aufruf des Menüpunktes wird Ihnen folgender Eingabebildschirm,…
E-Mail Parameter
Für den integrierten Emailclient für das versenden von Serienmails (Rundsendungen) gelten die gleichen Einstellungen wie z.B. in Outlook. Kontoname: Legt…
Datenbankpflege
Die Datenbankpflege starten Sie im Programm über den Menüpunkt Verwaltung – Datenbankpflege. Um eine fehlerfreie Datenbank zu gewährleisten, sollte in…
Grundeinstellungen Vereinsverwaltung
Vereinsdaten Hinweis zu PixelLetter Der Versand von Beitragsrechnungen bzw. E-Mails an PixelLetter wird ohne E-Mail Text vorgenommen, der E-Mail Text…
Programmlogin
Bei der Auslieferung der Software sind folgende Werte für das Login gesetzt. Benutzerkennung: Verein Passwort: keine Eingabe Das Programmlogin sowie…