Email/Signaturen

Über den Reiter „Email-Signaturen“ können Sie Emailsignaturen, Benutzer abhängig, hinterlegen.
emailsignaturen

Bearbeiten-/Neueingabe

emailsignaturen

Um eine Signatur Benutzer abhängig zu kennzeichnen geben Sie in Eingabefeld “Signatur für Benutzer” das entsprechende Benutzerkennzeichen ein.

Signatur manuell in eine E-Mail einfügen

Wenn Sie eine Email schreiben, können Sie über den Befehlsbutton  ,im Mail-Ausgang, auf die gespeicherten Signaturen zurückgreifen. Dort wählen Sie den gewünschte Signatur aus und übernehmen diese. Die Signatur wird dann an die Position eingefügt, an der sich der Eingabecursor befindet. Alternativ können Sie die Signatur auch über die Textbaustein-Favoriten einfügen.

Signatur automatisch in eine E-Mail einfügen

Damit am Ende einer erstellten Email automatisch eine Signatur eingefügt wird, müssen Sie in den “Konten-/Einstellungen” unter dem Reiter “Allgemeine Einstellungen” die Option “Signatur automatisch beim versenden anhängen” aktivieren.

Wie soll eine Signatur aufgebaut sein?

Eine Signatur sollte mindestens eine Grußformel und Ihren Namen beinhalten. Laut DIN 5008 (Ziffer 15.08) vom November 2001 enthält die Signatur außerdem die Kommunikations- und Firmenangaben sowie die E-Mail- bzw. Internet-Adresse.

Das bedeutet, dass eine korrekte Signatur folgenden Inhalt haben sollte:

  • Vorname und Name
  • evtl. den Firmennamen
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • E-Mail-Anschrift
  • Internet-Adresse (wenn vorhanden)