Kategorie: Vereinsverwaltung

Handbuch Vereinsverwaltung

Vereinsverwaltung/Import Buchungskonten

Beispiel einer Importdatei bezeichnung;nummer;nummer2;bezeichnung3;art;spende Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;250;Kraftfahrzeuge, Transportmittel;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;255;PKW;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;410;Geschäftsausstattung;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;415;Büroeinrichtung;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;416;Büroeinrichtung (aus Spende);2;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;475;Geringwertige Wirtschaftsgüter;1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;476;Wirtshaftsgüter größer 150 bis 1.000 € (Sammelp.);1;FALSCH Bestandskonten Aktiva m.VSt.;0;478;Geringwertige Wirtschaftsgüter...

Vereinsverwaltung/Import Mitglieder

Beispiel Importformat 1 anrede;titel;vorname;nachname;strasse;staat;plz;ort ;telefon1;telefon2;fax ;email;geschlecht; familienstand;geburtstag ;kreis;mitgliedsnr;mitgliedsstatus;datumeintritt;datumaustritt;austrittsgrund;werber Importdatei Herr;;Mustermann;Karl;Wiesenweg 12;D;12124;Musterstadt;;;;;M;;02.09.1956;Schwalm-Eder-Kreis;2534;J;11.10.1981;;;Maier Bei der Kennzeichnung des Geschlechts kann anstelle von M auch männlich bzw. bei W weiblich verwendet werden. Beispiel Importformat 2 GRUPPE;ANREDE;TITEL;NAME;VORNAME;NAME1;NAME2;STAAT;PLZ;ORT;ORTSTEIL;STRASSE;TELEFON;FAX;GSM;EMAIL;FUNK; BRIEF_ANREDE;BLZ;BANK;KONTO_NR;KTO-INHABER;KUNDEN_NR;BETRIEBS_NR;LNF;FNF;MITGLIED_LAK_NR;EHEFRAU_LAK_NR;XY; UMSATZ_AG;UMSATZ_AN;EINTRITTSDATUM;AUSTRITTSDATUM;STEUER_NR;BIC;IBAN;MANDATSREFERENZ Importdatei Mitglieder;Herr;;Mustermann;Karl;;;D;111111;Musterstadt;;Musterweg 6;011111/1111;011111/ 1112;;info@mustermann.de;;;11111111;Musterbank;32222222;Karl Mustermann;1;0;;;;;0;;;01.01.1982;;;BIC;IBAN;1 Beispiel Importformat 3...

Vereinsverwaltung/Datenexport

Datenexport 1 Im Datenexport-Experte können Sie nicht benötigte Datenfelder ausblenden. Datenexport geänderte Daten

Vereinsverwaltung/Email Parameter

Für den integrierten Emailclient für das versenden von Serienmails (Rundsendungen) gelten die gleichen Einstellungen wie z.B. in Outlook. Kontoname: Legt den Namen fest, mit dem das Konto angesprochen wird. Name-/Firma: Bei hinterlegtem Namen wird dieser bei ausgehenden Nachrichten im...

Vereinsverwaltung/Druckreporte

Zum Anpassen der Reporte klicken Sie im Hauptmenü auf den Menüpunkt “Verwaltung-/Druckreporte anpassen”, nun wird Ihnen folgendes Fenster angezeigt. Die Anzeige-Bearbeitung der Reporte ist in 2 Kategorien unterteilt. 1. eigene Reporte 2. interne Reporte Bei einem möglichen Programm-Update werden...

Vereinsverwaltung/Grundeinstellungen

Vereinsverwaltung/Programmpasswörter

Hier verwalten und hinterlegen Sie Ihre Passwörter und Benutzer für die Mitgliederverwaltung, bei Aufruf des Menüpunktes wird Ihnen folgender Eingabebildschirm, mit der Abfrage des Masterpasswortes, angezeigt. Bei der Auslieferung ist KEIN Masterpasswort hinterlegt. Nach erfolgter Eingabe des Masterpasswortes haben Sie die...

Vereinsverwaltung/Gesamtanzeige

Tabelle sortieren Das Sortieren funktioniert, indem Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf (z. B. Mitglieds-Nr., Name, Vorname, Ort etc.) klicken. Darauf wird die Tabelle nach dieser Spalte sortiert. Ein weiterer Klick bewirkt eine umgekehrte Sortierrichtung. Der kleine Pfeil in der...

Mitglieder-/Vereinsverwaltung

Beitragszahler Ist kein Beitragszahler hinterlegt so wird die Mitgliedsrechnung auch an das Mitglied versendet, ist ein Beitragszahler hinterlegt so wird der Beitrag des Mitglieds von dem hinterlegten Mitglied (Beitragszahler) beglichen. Beispiel: Wenn z. B. bei Kindern oder bei Familienmitgliedschaften der...

Vereinsverwaltung Handbuch

CiKa Verein die Mitglieder- u. Vereinsverwaltung ist für kleine und mittlere Vereine geeignet und entlastet Sie bei allen Verwaltungsarbeiten in Ihrem Verein.

Vereinsverwaltung/Statistik

Über den Reiter Statistik können Sie für den aktuellen Verein eine Statistik über die Altersstruktur und über die Anzahl der männliche und weibliche Mitglieder abrufen. Über den Button “Grafik speichern” können Sie die jeweilige Statistik als BMP oder WMF-Datei...

Vereinsverwaltung/SEPA

Ihre Gläubiger ID Ihre IBAN u. BIC IBAN u. BIC der Mitglieder Mitgliedermandatsreferenz-Nummer Ihre Gläubiger ID, IBAN und BIC tragen Sie in unter dem Menüpunkt “Verwaltung”, “Vereine und Grundeinstellungen” ein. Die IBAN und BIC können Sie für die bestehenden...

Vereinsverwaltung/Datenbankpflege

Die Datenbankpflege starten Sie im Programm über den Menüpunkt Verwaltung – Datenbankpflege. Um eine fehlerfreie Datenbank zu gewährleisten, sollte in regelmäßigen Abständen eine Überprüfung durchgeführt werden. Über diese Funktion werden gelöschte Datensätze und ggf. Defekte Index- und Tabellen neu...

Vereinsverwaltung/Programmlogin

Bei der Auslieferung der Software sind folgende Werte für das Login gesetzt. Benutzerkennung: Verein Passwort: keine Eingabe Das Programmlogin sowie die Programmbenutzer können Sie jederzeit unter dem Menüpunkt Verwaltung –> Programmpasswörter ändern. Auto-Login Über die rechte Maustaste auf dem Desktopicon...

Vereinsverwaltung/Einführung

Installation Das Programm wird mit einem Installationsprogramm geliefert, welches die Installation für Sie erledigt. Beachten Sie, dass auf der Festplatte minimal 100 Megabyte frei sein müssen, damit das Programm installiert und benutzt werden kann. Zum Start der Installation rufen...