Kategorie: CiKa-Vertrieb

Hanbuch CiKa-Vertrieb

CiKa-Vertrieb/Datenbankpflege

Die Datenbankpflege starten Sie über den Menüpunkt „Extras-/Tools, Datenbankpflege“. Um eine fehlerfreie Datenbank zu gewährleisten, sollte in regelmäßigen Abständen eine Überprüfung durchgeführt werden. Über diese Funktion werden gelöschte Datensätze und ggfl. defekte Index- und Tabellen neu aufgebaut bzw. reorganisiert,...

CiKa-Vertrieb/XT-Commerce Online Shop

Einstellungen Neueingabe eines Shops Klicken Sie zur Neueingabe auf den Befehlsbutton “Neuer Online Shop”, daraufhin wird Ihnen eine Dialogbox zur Eingabe des Shopnamens angezeigt. Geben Sie hier den Name des Online-Shops ein, den Namen können Sie frei wählen. Nach...

CiKa-Vertrieb/Email Ordereingang Kunden

Aufbau der Scriptdatei Kundennummer: 4711 Anrede: Herr Firma: Mustermann Name: Mustermann Vorname: Georg Ansprechpartner: Herr Test Strasse: Schwalmtalstr. 18 Land: D Plz: 34628 Ort: Willingshausen Email: info@mein-speicherplatz.com Telefon: 06691-929621 Telefax: 06691-71258 Geburtsdatum: Kontendaten: Kontoinhaber: Georg Mustermann Kreditinstitut: Meine Bank...

CiKa-Vertrieb/Email Ordereingang Dienstleistungen

Aufbau der Scriptdatei Beispiel 1: Kundennummer: 4711 Artikel-Nr.: P101 Menge: 1 Rabatt: // in Prozent Versandkosten: // Artikelnummer Beispiel 2: Kundennummer: 4711 Anrede: Herr Firma: Mustermann GmBh Name: Mustermann Vorname: Karl Ansprechpartner: Herr Mustermann Strasse: Musterstrasse 1 Land: D...

CiKa-Vertrieb/Email Rundsendungen Kunden

Die versendeten Emails werden nicht in gesendete Emails gespeichert, gesperrte Kunden werden NICHT berücksichtigt. Einstellungen Über den Button “Einstellungen” können Sie festlegen ob Sie die Automatische Anredeformen verwenden möchten, und welches Datenbankfeld aus der Kundenverwaltung für den Namen herangezogen...

CiKa-Vertrieb/Umsatzübersicht

Anzeige aller gebuchten Rechnungen, für die Übersicht liegt das Rechnungsdatum zugrunde. Die Anzeige bzw. die Ausgabe der Beträge ob diese Beträge inkl. MwSt. oder ohne MwSt. dargestellt werden richtet sich der der Option „Ausgabe in Brutto“. Bei Aktivierter Option...

CiKa-Vertrieb/Betriebsübersicht

Übersicht über alle gespeicherten Daten Die Beträge werden in Netto ausgegeben.

CiKa-Vertrieb/Gesamthistorie

Anzeige aller Abgeschlossenen Rechnungen. Über den Button „Rechnung wiederherstellen“ können Sie die Aktuelle Rechnung komplett in die Auftragserfassung wiederherstellen und Neu bearbeiten, alle Buchungen werden storniert. Über den Button „Rückbuchung“ wird die Aktuelle Rechnung komplett in die Offenen Posten...

CiKa-Vertrieb/Rechnungsausgangsbuch

Anzeige-/Druck aller Rechnungsausgänge. Angezeigt werden alle gebuchten sowie offenen Rechnungen, zur weiteren Selektierung der Daten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Hinweise zum Ausgabefeld „ZB“ bei der Ausgabe mit Erlös- u. Debitorenkonto BZ – per Bankeinzug RE – per...

CiKa-Vertrieb/SEPA Datentransfer

Was benötigen Sie für den Einsatz von SEPA – Ihre Gläubiger ID – Ihre IBAN u. BIC – IBAN u. BIC der Kunden – Kundenmandatsreferenz Ihre Gläubiger ID, IBAN und BIC tragen Sie in den Grundeinstellungen unter dem Reiter...

CiKa-Vertrieb/Offene Posten Inkassoübergabe

Über die Rechte Maustaste können Sie die aktuelle Rechnung z.B. nach MediaFinanz-Inkasso übertragen. In dem folgenden Dialogfenster werden Ihnen die Rechnungsdaten angezeigt, Beachten Sie das die Übertragung zu MediaFinanz nur mit gültigen Logindaten geht. Die Logindaten legen  Sie in...

CiKa-Vertrieb/Mahnungsdruck

Durch anklicken des Buttons „Mahnungsdruck“ wird für die Aktuelle Rechnung eine Mahnung bzw. eine Zahlungserinnerung gedruckt. Nach Aufruf der Option wird Ihnen in einer Dialogbox der Aktuelle Status der Rechnung mitgeteilt. Beispiel: Ist bereit eine Zahlungserinnerung gedruckt, wird automatisch...

CiKa-Vertrieb/Buchung-/Abschluss einer Rechnung

Durch anklicken des Buttons Abschluss bzw. durch drücken der Funktionstaste F3 (rechte Maustaste / Mausmenü Abschluss) in den Offenen Posten kann die Aktuelle Rechnung abgeschlossen-/verbucht werden. In der Eingabemaske „Zahlungseingang“ wird Ihnen die Aktuelle Rechnung angezeigt mit dem aktuellem...

CiKa-Vertrieb/Offene Posten Verwaltung

Das Programm beinhaltet 2 Offenen Posten Verwaltungen. Anzeige aller Offenen Posten über den Menüpunkt Buchungen/Offene Posten Offene Posten des Kunden über die Kundenverwaltung  Hier werden Ihnen alle gedruckten Rechnungen angezeigt, Offene Posten mit dem Status INKASSO werden in der...

CiKa-Vertrieb/Rechnungslauf Dienstleistungen

Das Programm unterscheidet im Rechnungslauf die Ausgabe der Rechnungen per Email oder per Drucker. Den jeweiligen Rechnungslauf starten Sie unter dem Menüpunkt Buchungen –> Rechnungslauf Drucker-/Email. Nach Aufruf wählen Sie als erstes das Datum des Rechnungslaufs aus. Die Auswahl...