Kategorie: CiKa-Vertrieb

Hanbuch CiKa-Vertrieb

CiKa-Vertrieb/Erweiterte Suche

Über die Erweiterte Suche werden bei einer Kundensuche die Tabellenfelder; Kundennr, Name, Vorname, Straße, Ort, Anrede, Ansprechpartner, Bank, Kto-Nr, BLZ, Kto-Inhaber, Email, Telefon, Habdy-/Funk, Freifelder und Bemerkungen der Kundentabelle durchsucht. GROß und KLEIN Schreibung im Tabellenfeld Name werden ignoriert....

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Optionale Einstellungen

Sicherheitscodes-/Login für Bonitätsabfragen Nutzen Sie die Bonititätsabfrage bzw. die Inkassoübergabe von MediaFinanz oder von GMF so hinterlegen Sie hier Ihre Logindaten. Endbeträge runden Mit Auslieferung des Programmes werden die Endbeträge nicht gerundet. Möchten Sie die Rechnungsendbeträge Runden aktivieren Sie...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Rechnungs und Mahnungsendtexte

Die Endtexte werden automatisch beim Rechnungs-/Auftrags, Angebotsdruck bzw. beim versenden von Mahnungen per Email herangezogen. Die Texte können Sie vor dem Drucken bzw. vor dem versenden einer Email nochmals ändern. Beim Versenden von Mahnungen im PDF-Format wird zum aktuellen...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Programm-Menüfreischaltungen

Hier können Sie Optionale bzw. nicht benötigte Programmmodule Freischalten bzw. deaktivieren. Updatecheck beim Programmstart durchführen mit dieser Option wird automatisch, bei einem Programmstart, auf neue Updates überprüft. ToDo-Liste beim Programmstart anzeigen hier können Sie festlegen ob die ToDo-Liste beim...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Rechnungsgebühren

Paypal Gebühr Die Paypalgebühr wird in % eingegeben und ist nur im Zusammenhang mit der Zahlungsweise „per Paypal“ wirksam. Die Gebühr bezieht sich auf die Bruttosumme einer Rechnung. Moneybookers Gebühr Die Moneybookers Gebühr wird in % eingegeben und ist nur im...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Monatsrechnungen

Hier legen Sie die Grundlegenden Einstellungen für die monatlichen Rechnungslauf der Dienstleistungen fest. Durch Eingabe einer Email-Adresse im Datenfeld „Eigene Email-Adresse (BCC)“ sendet das Programm eine Kontrollrechnung an die Hinterlegte Email-Adresse. Emailrechnungen beim versenden auch auf dem Drucker ausgeben  bei...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Mahngebühren

Eingabe der Mahngebühren zu der jeweiligen Mahnstufe. Die Mahngebühren werden beim Druck einer Mahnung automatisch hinzugefügt. Zahlungsziele Wird für die Anzeige und den Druck der Zahlungsziele im Menüpunkt “Auswertungen” bzw. für den Mahnungsdruck herangezogen Zahlungserinnerung bezieht sich auf das...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Firmendaten und Bankverbindungen

Hier legen Sie Ihre Bankverbindungen an, diese sind Notwendig für einen SEPA-Lauf.

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Kundengruppen

Für jede Kundenart-/Gruppe können Sie Optional ein abweichendes Mahnungsformular anlegen, die Hinterlegten Formulare müssen mit Mahn*.* oder Zahl*.* beginnen. Die Hinterlegten Mahnungsformulare werden automatisch, je Mahnstufe, bei einem Mahnlauf bzw. bei einer manuellen Mahnung herangezogen, Voraussetzung ist dass das...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Kundenverwaltung

Kundennummer automatisch Haben Sie die ein J eingegeben wird die Kundennummer bei Neuanlage eines Kunden in der Kundenverwaltung automatisch vergeben, bei N müssen Sie die Kundennummer manuell eingeben, doppelte Kundennummern werden vom Programm nicht zugelassen. Kundenneueingabe Standard Rechnung per...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Nummernkreise

Rechnungsnummer 6 stellig wird automatisch weiter gezählt Optionale-/Erweitertete Rechnungsnummer Ausgabeformat der Rechnungsnummer Hier können Sie eine Optionale Rechnungsnummer festlegen, die Ausgabe der Rechnungsnummer erscheint je nach Einstellung im folgendem Format: K – erster Buchstaben des Kundennamens+Rechnungsnummer MC – Fortlaufender...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Artikelverwaltung

Preis Kalkulationsfaktor % In diesem Eingabefeld legen Sie den Standard-Preisfaktor, für die Berechnung des Artikelverkaufspreises bei der Artikelneueingabe fest. Der Faktor bezieht sich auf den Artikeleinkaufspreis, ohne die MwSt. Der Verkaufspreis inkl. MwSt. wird automatisch errechnet. Default Lieferant für Artikelneueingabe...

CiKa-Vertrieb/Grundeinstellungen Anrededormen-Suchschlüssel und Kontaktarten

Die Suchschlüssel dienen zu weiteren Eingrenzung der Kunden bei der Suche. Auf die Anredeformen können Sie in der Kundenverwaltung durch Doppelklick auf das Datenfeld Anrede zugreifen.

CiKa-Vertrieb/Export FiBu-Daten nach Lexware

Für den Lexware Datenexport stehen Ihnen 2 Module zur Verfügung 1. FiBu Export nach Lexware 2. Erweiterter FiBu-Export nach Lexware FiBu Export nach Lexware (ohne Splittbuchung) Export-Format Original mit Feldbezeichnungen: Belegdatum ;Belegnummer ;Betrag ;Habenkonto ;Sollkonto ;Buchungstext 05.11.2002;11780;45,36;7377;11210;11780 Karl Test Export-Format Original ohne Feldbezeichnungen: 05.11.2002;11780;45,36;7377;11210;11780...

CiKa-Vertrieb/Import Rechnungsdaten in die Auftragserfassung

Import-Format 1 Feldbeschreibungen: PosNr;Kunden-Nr.;Anrede;Vorname;Name/Firma;Strasse;Plz;Ort;Zahlunsart;Artikel-Nr.;Artikelbezeichnung;Menge;ME;VK;MwSt;Rabatt Beispiel einer Importdatei: 1;1000;Herr;Gustav;Ganz;Wiesenweg 1;34628;Testdorf;per Bankeinzug;4711;Webspace 50 MB;1;Stk.;10,00;19;0 1;1000;Herr;Gustav;Ganz;Wiesenweg 1;34628;Testdorf;per Rechnung/Überweisung;4712;Domainanmeldung;1;Stk;10,00;19;0 2;1000;Herr;Gustav;Ganz;Wiesenweg 1;34628;Testdorf;per Rechnung/Überweisung;4713;Speicherplatz;1;Stk;30,00;19;0 Für jede unterschiedliche PosNr. wird eine Rechnung erstellt. Import-Format 2 Feldbeschreibungen: Rechn.-Nr.;”Rechn.-Datum”;”Kunden-Nr.”;”Anrede”;”Kundenname”;”Vorname”;”Strasse”;”Land”;”Plz”;”Ort”;”Ansprechpartner”;”Rechnungs-Betrag”;”Nettopreis”;”Mahnstufe/Status” Beispiel einer Importdatei: “11738”;”15.10.2002″;”7437″;”Salon”;”Princesse”;””;”Wilhelm Reinecke Str. 223″;”D”;”21111″;”Teststadt”;”Frau Andrea Maier”;23,20;20,00;”Rechnung”...