Georg Steinbrecher

CiKa-Verbandssoftware/Programmeinstellungen

Allgemeine Grundeinstellungen Grundeinstellungen Artikelverwaltung Grundeinstellungen Firmendaten und Bankverbindungen

CiKa-Verbandssoftware/Datenbankpflege

Die Datenbankpflege starten Sie über den Menüpunkt „Extras-/Tools, Datenbankpflege“. Um eine fehlerfreie Datenbank zu gewährleisten, sollte in regelmäßigen Abständen eine Überprüfung durchgeführt werden. Über diese Funktion werden gelöschte Datensätze und ggfl. defekte Index- und Tabellen neu aufgebaut bzw. reorganisiert,...

CiKa-Verbandssoftware/Listen- und Reporte

Hier werden Ihnen alle Druck-Formulare die in der Datenbank gespeichert sind angezeigt, durch Anklicken des Buttons „Anzeigen“ können Sie das Aktuelle Formular Anzeigen und gegebenenfalls anpassen. Um z.B. das Rechnungsformular anzupassen wählen Sie in der Tabelle den Eintrag “Rechnung...

CiKa-Verbandssoftware/Import Artikeldaten

Importformat 1 Artikelnummer;Artikel1;Artikel 2;EK;VK;VK-Brutto;MwSt;Lieferant;Hersteller 11101;AMD Duron 1.6 GHz Socket A tray;AMD;33,5;38,53;44,69;16;Maier GmBh;Mustermann 11102;AMD Duron 1.8 GHz Socket A tray;AMD;37,7;43,36;50,29;16;; Artikel werden abgeglichen bzw. neuangelegt. Importformat 2 Artikel 2;Artikelnummer;Artikel1;EK;VK;VK-Brutto;MwSt AMD;11101;AMD Duron 1.6 GHz Socket A tray;33,5;38,53;44,69;16 AMD;11102;AMD Duron 1.8 GHz...

CiKa-Verbandssoftware/Import Mitglieder

Zum Einlesen der Daten aus einer TXT-Datei wählen Sie als erstes die Importdatei aus. Durch aktivieren der Option „Neue Kundennummer vergeben“ werden die alten Kundennummern durch neue aus CiKa Vertrieb ersetzt. Bitte überprüfen Sie als erstes in den Programmgrundeinstellungen...

CiKa-Verbandssoftware/SEPA Datentransfer

Was benötigen Sie für den Einsatz von SEPA – Ihre Gläubiger ID – Ihre IBAN u. BIC – IBAN u. BIC der Kunden – Kundenmandatsreferenz Ihre Gläubiger ID, IBAN und BIC tragen Sie in den Grundeinstellungen unter dem Reiter...

CiKa-Verbandssoftware/Mahnungsdruck

Durch anklicken des Buttons „Mahnungsdruck“ wird für die Aktuelle Rechnung eine Mahnung bzw. eine Zahlungserinnerung gedruckt. Nach Aufruf der Option wird Ihnen in einer Dialogbox der Aktuelle Status der Rechnung mitgeteilt. Beispiel: Ist bereit eine Zahlungserinnerung gedruckt, wird automatisch...

CiKa-Verbandssoftware/Buchung-/Abschluss einer Rechnung

Durch anklicken des Buttons Abschluss bzw. durch drücken der Funktionstaste F3 (rechte Maustaste / Mausmenü Abschluss) in den Offenen Posten kann die Aktuelle Rechnung abgeschlossen-/verbucht werden. In der Eingabemaske „Zahlungseingang“ wird Ihnen die Aktuelle Rechnung angezeigt mit dem aktuellem...

CiKa-Verbandssoftware/Offene Posten Verwaltung

Das Programm beinhaltet 2 Offenen Posten Verwaltungen. Anzeige aller Offenen Posten über den Menüpunkt Buchungen/Offene Posten Offene Posten des Mitgliedes über die Mitgliederverwaltung  Hier werden Ihnen alle gedruckten Rechnungen angezeigt, Offene Posten mit dem Status INKASSO werden in der...

CiKa-Verbandssoftware/Auftragserfassung

Bildschirmaufbau Die Auftragserfassung lässt sich auch benutzen, wenn keine Mitglieder und/oder Artikel in den Datenbanken geführt werden. Allerdings stehen einige Funktionen dann nicht zur Verfügung bzw. können nur dann sinnvoll genutzt werden, wenn alle verwendeten Geschäftspartner und Artikel auch...

CiKa-Verbandssoftware/Umsatzübersicht

Anzeige aller gebuchten Rechnungen, für die Übersicht liegt das Rechnungsdatum zugrunde. Die Anzeige bzw. die Ausgabe der Beträge ob diese Beträge inkl. MwSt. oder ohne MwSt. dargestellt werden richtet sich der der Option „Ausgabe in Brutto“. Bei Aktivierter Option...

CiKa-Verbandssoftware/Betriebsübersicht

Übersicht über alle gespeicherten Daten. Die Betriebsübersicht erreichen Sie über den Menüpunkt Auswertungen –> Controlling Die Beträge werden in Netto angezeigt.

CiKa-Verbandssoftware/Gesamthistorie

Anzeige aller Abgeschlossenen Rechnungen. Über den Button „Rechnung wiederherstellen“ können Sie die Aktuelle Rechnung komplett in die Auftragserfassung wiederherstellen und Neu bearbeiten, alle Buchungen werden storniert. Über den Button „Rückbuchung“ wird die Aktuelle Rechnung komplett in die Offenen Posten...

CiKa-Verbandssoftware/Rechnungsausgangsbuch

Anzeige-/Druck aller Rechnungsausgänge. Angezeigt werden alle gebuchten sowie offenen Rechnungen, zur weiteren Selektierung der Daten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Hinweise zum Ausgabefeld „ZB“ bei der Ausgabe mit Erlös- u. Debitorenkonto BZ – per Bankeinzug RE – per...

CiKa-Verbandssoftware/Offene Posten des Mitglieds

Über die rechte Maustaste auf der Tabelle werden Ihnen weitere Optionen für die Bearbeitung angezeigt. Druck Sammelmahnungen Um eine Sammelmahnungen für ein Mitglied zu drucken oder per Email zu versenden, markieren Sie die zu druckende Mahnung über die Funktionstaste...